Para añadir referencias bibliográficas desde el buscador Sapiens, el procedimiento a seguir es el siguiente:
Primero tras hacer una búsqueda debes pinchar en el botón de las "Comillas" tal y como se muestra en la imagen.
Seguidamente tendrás que hacer clic en el icono de Refwors y tras ello darle a importar referencia.
Diferencia entre versiones de RefWors
En ocasiones al importar referencias un mensaje preguntará si quieres exportar tu referencia bibliográfica a la versión más nueva de Refworks o a la versión antigua (llamada Legacy). En caso de duda, debes utilizar siempre la más reciente.
Por último, basta con darle a Importar para importar la referencia bibliográfica. Marcando la casilla correspondiente es posible asignarla en una carpeta o subcarpeta que hayas creado previamente.
Google Académico permite exportar fácilmente referencias bibliográficas a RefWorks. Para ello hay que realizar un ajuste previo en la pestaña de Configuración. Primero haz clic en el icono de las 3 barras ubicado en la parte superior izquierda y seguidamente pincha en el botón Configuración.
A continuación, en la sección de Gestor de bibliografía marca la opción "Mostrar enlaces para importar citas a" y selecciona RefWorks. Después pincha en el botón Guardar.
Ahora en la parte inferior de cada cita bibliográfica verás que hay un botón para realizar la importación a RefWorks. Al pulsarlo permite importar de forma individual cada cita a RefWorks.
También existe la opción de guardar las citas bibliográfcias en "Mi biblioteca" para posteriormente importarlas a RefWorks. Se guardan utilizando el icono de la estrella (botón guardar).
Todas las citas bibliográficas guardadas aparecen en la sección "Mi biblioteca". Para verlas pulsa en el botón ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla.
En Mi biblioteca aparecen todas las citas bibliográficas que se han guardado previamente. Para exportarlas a RefWorks masivamente basta con que hagas clic en el botón de "Exportar todo" y selecciona RefMan. De esta forma se descargará un archivo en formato .ris que posteriormente puedes exportarlo a RefWorks usando la opción de Añadir > Importar referencias.
Para importar en RefWorks referencias bibliográficas a partir de archivos en formato .ris que se han descargado previamente de repositorios o bases de datos externas el procedimiento a seguir es el siguiente:
En primer lugar debes pinchar en el botón "Añadir" y seleccionar la opción de "Importar referencias".
A continuación, selecciona manualmente el archivo .ris desde tu ordenador o arrástralo aquí para importarlo.
De forma automática RefWorks selecciona el tipo de archivo. Si no conoces qué tipo de archivo es el adecuado, lo mejor es seleccionar la opción de "RIS Format"
Al importar las referencias, estas se pueden ordenar en carpetas y subcarpetas marcando la opción correspondiente. Dale a Importar para finalizar el proceso.
RefWorks te permite importar directamente documentos en formato .pdf (por ejemplo un paper descargado de ResearchGate).
Para ello tienes que hacer clic en la opción Añadir > Cargar documento y seleccionarlo manualmente.
Para añadir referencias bibliográficas de forma manual tienes que utilizar la opción "Crear nueva referencia" en el menú Añadir.
En el menú desplegable de la derecha basta con que introduzcas los datos manualmente: tipo de referencia, título, autor, fecha de publicación, etc. Al terminar debes guardar los cambios con Guardar
Esta opción resulta útil cuando se conocen muy bien los datos a insertar.