Haz clic en el icono de la lupa ubicado en la parte superior derecha de la barra de navegación para abrir el motor de búsqueda.
El motor de búsqueda permite realizar búsquedas sencillas y avanzadas. Para realizar búsquedas avanzadas, haz clic en Avanzada e introduce los términos deseados en el cuadro de búsqueda marcando los filtros correspondientes.
Puedes introducir campos adicionales en la opción "Añadir un campo" para refinar la búsqueda y obtener mejores resultados.
Las etiquetas son palabras clave descriptivas que se pueden insertar en las referencias bibliográficas para una mejor organización de los proyectos. De forma automática RefWorks importa algunas etiquetas siempre y cuando hayan sido añadidas previamente desde la base de datos de origen.
En el menú Etiquetas de la barra de navegación izquierda aparecen todas las etiquetas que hayas añadido a tus referencias.
Es posible añadir nuevas etiquetas a las referencias bibliográficas de forma manual, para ello debes hacerlo en el menú desplegable situado en la parte superior derecha al seleccionar una referencia cualquiera.
Para encontrar las referencias en tu biblioteca con las etiquetas seleccionadas, introduce la palabra deseada en el cuadro de búsqueda.
Para buscar y añadir nuevas etiquetas, haz clic en el botón "Añadir etiquetas" de la barra de navegación.
A una misma referencia bibliográfica se le pueden añadir múltiples etiquetas. Para ver todas las etiquetas asignadas a una referencia, selecciónala y a continuación verás todas las etiquetas que tiene asignadas en el panel desplegable derecho.
Por último, para borrar o añadir nuevas etiquetas a una referencia bibliográfica haz clic en el icono del lápiz en el menú desplegable de la derecha (una vez seleccionada la referencia que se desea cambiar) y pulsa en la X para borrar etiquetas o en la parte de abajo donde pone "Añadir etiqueta" para crear nuevas etiquetas. No te olvides de guardar los cambios.
Todas las referencias bibliográficas se muestran al seleccionar la opción de "Todas las referencias". Para una organización más eficiente, estas se pueden agrupar en carpetas y subcarpetas.
La opción "Agregar carpeta" te permite crear carpetas nuevas para meter en ellas las referencias que hayas importado previamente.
Para crear subcarpetas (carpetas que están dentro de otras), basta con que pinches en el botón de los 3 puntos a la derecha de la carpeta seleccionada y hagas clic en la opción que pone "Añadir subcarpeta".
Este menú también te permite compartir, borrar carpetas y encontrar duplicados.
RefWorks permite la creación de múltiples proyectos para separar las citas bibliográficas de diferentes trabajos académicos. Cada proyecto es independiente uno de otro, por lo que las citas y referencias bibliográficas no se comparten entre proyectos. No obstante, es posible importar citas desde un proyecto a otro usando la opción correspondiente.
Para crear un proyecto nuevo haz clic en la flecha situada a la derecha del logo de RefWorks con el nombre del Proyecto y haz clic en la opción "Gestionar proyectos". RefWorks permite fácilmente crear, renombrar y eliminar proyectos.
En el menú de Gestión de proyectos debes hacer clic en la opción de "Crear un nuevo proyecto" para crear cuantos proyectos quieras. Abajo se muestran los proyectos existentes, siendo posible ordenarlos por nombre y fecha de creación.
