En la opción Recopilar/Collect se despliegan tres opciones de importación a las que se pueden añadir dos más.
Búsqueda en línea: permite conectarse a catálogos y bases de datos haciendo la búsqueda desde el gestor.
Nueva referencia: para incluir manualmente los datos de la referencia
Importar referencias: importa las referencias desde un archivo, seleccionando el filtro correspondiente.
Botón Capturar referencia, mediante su instalación en la barra de herramientas del navegador inserta los metadatos de la página web que se tenga en pantalla.
Al estar EndNote dentro de la plataforma de WOS, permite la exportación directa desde esa base de datos.
Desde el propio gestor permite seleccionar la base de datos o el catálogo en donde se quiere hacer la búsqueda. Si bien esta opción existe, es mejor hacer las búsquedas en las bases de datos propiamente, ya que ofrecen muchas más opciones (utilizar distintos filtros, combinar búsquedas…) y desde ahí exportarlo al gestor.
La primera vez conviene seleccionar las bases de datos más utilizadas y copiarlas en favoritos. Para ello pincha sobre "Seleccionar favoritos" 1, se desplegarán los enlaces a las bases de datos, catálogos, etc. Una vez seleccionado el que se quiere utilizar, clicar en "Copiar a favoritos" 2.
Una vez seleccionada la base de datos, en este ejemplo PubMed, se despliegan las cajas de búsqueda pudiendo elegir en qué campo 3 se va a realizar y con qué operadores (AND, OR, NOT). 4
Una vez realizada la búsqueda da el número de referencias recuperadas y se descargan. Aunque es una opción, no se aconseja ya que no dispone de los filtros y herramientas que cualquier base de datos ofrece para definir y reutilizar la estrategia de búsqueda.
Es útil cuando no hay otra forma de incorporar la referencia. La plantilla para introducir los metadatos varía según el tipo de documento 5, por lo que hay que seleccionarla desde el primer momento.
También se pueden exportar al gestor las referencias incluidas en Word.