Una vez realizada la búsqueda en una base de datos y guardadas las referencias en un archivo, estas se puede incorporar al gestor mediante esta opción. Para ello, seleccionar el archivo 6 y en la Opción de importación el tipo de formato 7 (el más común es el formato RIS), también se puede indicar en qué grupo se archiva.
Se ha utilizado en este ejemplo la base de datos Scopus y el formato RefMan RIS, se puede elegir el grupo de destino o bien se guardará en la carpeta Unfiled/Sin archivar.
Para utilizar esta forma de importar referencias hay que instalar previamente en la barra de marcadores del navegador el complemento Capturar referencia o Capturer (véase 7. Descargas/Downloads).
Instalado "Capturar referencia" 8 en la barra del navegador, seleccionándolo, se abre la plantilla y se incorporan los metadatos automáticamente 9. Se puede seleccionar el grupo en el que se quiere guardar la referencia. Por ejemplo con una referencia de PubMed:
También se puede utilizar sobre un artículo, incorpora los metadatos pero no el artículo, por lo que habría que descargarlo y adjuntarlo con el clip explicado previamente:
Siempre hay que revisar y completar los metadatos importados antes de guardar la referencia. Así en el segundo ejemplo no ha identificado correctamente el tipo de referencia, ha seleccionado Book section 10 en lugar de Journal article, por lo que habría que hacer las modificaciones antes de guardar la referencia en el gestor.